La Secretaría General de la Comunidad Andina pone a disposición de todos los organismos e instituciones integrantes del Sistema Andino de Integración una serie de herramientas para que puedan interactuar entre sí y realizar, si así lo requieren, reuniones a distancia.
Las reuniones a distancia del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores y de la Comisión de la CAN, así como de los Consejos, Comités, Expertos y Grupos Ad-Hoc están autorizadas por medio de la Decisión 597, aprobada en julio del 2004.
Para dichas reuniones la Secretaría General de la CAN y los Países Miembros ya cuentan con la infraestructura y los medios tecnológicos de comunicaciones necesarios, adquiridos desde el 2001, año en que se dio inicio a un programa destinado a aprovechar las tecnologías informáticas y de comunicación en favor de la integración.
De esta manera, el 4 de junio del 2004 se pudo realizar la primera reunión de Representantes Alternos de la Comisión de la Comunidad Andina por Videoconferencia.
En primer lugar, está a disposición de los integrantes del SAI un espacio virtual de trabajo, denominado eCAN que ha sido creado para facilitar una comunicación permanente entre grupos de trabajo comunitario y facilitar reuniones presenciales o virtuales.
A ese espacio sólo podrán acceder los representantes-enlace que cada uno de los organismos designe, a los cuales el Administrador del Grupo les asignará un password.
Este espacio o sitio privado del SAI tendrá -al igual que otros grupos comunitarios ya conformados- una Página Inicial y seis Módulos o Secciones (Temática, Reuniones, Documentos, Anuncios, Sitios de interés, Foros Libres e Integrantes) que se irán llenando conforme a la dinámica de trabajo de los integrantes del SAI.
Para la realización de reuniones no presenciales bajo la modalidad de Video Conferencia, existen seis nodos ubicados en cada uno de los países miembros de la Comunidad Andina y en la Secretaría General de la CAN.
Este es un mecanismo de coordinación no presencial mediante red telefónica, que ha sido utilizado en diversas oportunidades por diferentes grupos de trabajo a nivel comunitario.
Decisión 597
Reuniones y Sesiones a distancia del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores, de la Comisión de la Comunidad Andina, de los Consejos, Comités, Reuniones de Expertos y Grupos Ad-Hoc
