La facilitación de la gestión portuaria. La coordinación entre instituciones: Puertos y aduanas
Por César Sanjinez Díaz
Jefe de División de Manifiestos, Intendencia Aduanera Marítima
Superintendencia Nacional de Aduanas
Presentado en el III Coloquio Portuario Andino

Lima, 7 de setiembre de 2000

INTRODUCCIÓN:

Nuestro país se encuentra estratégicamente ubicado en la región económica más dinámica del mundo denominada el eje ASIA-PACIFICO y es miembro del grupo de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC) con objetivos claros de liberación de inversión y comercio en la región, que es nuestro futuro cercano en el que ADUANAS cumple un rol fundamental.

En el entendido que el establecimiento de objetivos comunes entre puertos y aduanas, eliminando dualidad de funciones son la clave para propiciar un mejor servicio portuario y un mayor avance del comercio internacional, las Aduanas juegan un rol cada vez más decisivo en la vida económica, en el intercambio comercial, en el crecimiento industrial, en el manejo de divisas, es decir, en el desarrollo integral de los países.

Consciente de esto, las ADUANAS, se han convertido en una Institución preocupada del importante papel que cumple en los objetivos planteados por el Estado peruano particularmente en la inserción de nuestra economía en el proceso de globalización comercial, el surgimiento de bloques económicos, la implementación de programas de estabilidad económica y promoción a la inversión privada tanto nacional como extranjera.

Entonces, a la clásica función recaudadora se añadió la de la facilitación del comercio internacional; es decir, la ADUANA del Perú ha debido asumir la tarea de brindar un servicio de cada vez mayor calidad habiendo obtenido la certificación ISO 9002 el 17 de diciembre de 1999 otorgada por el organismo acreditador UKAS, con sede en Londres, a través de la empresa certificadora Lloyd’s Register Quality Assurance, por el cual los trámites y operaciones aduaneras deben realizarse con una mayor agilidad y eficiencia; resolverse los problemas que surgen de la aplicación de las normas y procedimientos, con vocación de servicio pero velando siempre por el interés fiscal; y en general, coadyuvando desde su área de competencia al crecimiento orgánico de la economía y al desarrollo del país.

La facilitación del comercio exterior y la recaudación del tributo aduanero son, pues, las dos grandes funciones de una Aduana moderna y para cumplir con estas responsabilidades asumimos que somos parte de un gran sistema, y que nuestra eficiencia influye decisivamente en la eficiencia de las otras partes de la misma cadena como es el caso de los puertos.

La Ley General de Aduanas, su reglamento y normas conexas han ido adecuándose para ir de la mano de estos avances. Cada vez más ajustados al principio de la buena fe y la presunción de la veracidad, con procedimientos transparentes y no discrecionales, con la aplicación de los criterios de selectividad para la revisión física de la mercancía, con los nuevos y modernos conceptos del comercio. Por ello podemos decir también que tanto la estructura organizacional como la base jurídica se constituyen en verdaderos vehículos de la modernización que finalmente redundan en la gestión portuaria.

Desde el punto de vista tecnológico, administrativo y jurídico, ADUANAS es una institución flexible y abierta; flexible a los constantes cambios y abierta a las coordinaciones con los diferentes sectores y usuarios.

Aduanas lidera y es el eje de cambio hacia la modernización, teniendo como gran pilar el desarrollo informático alcanzado que permite el uso adecuado, controlado y oportuno de la información.

LA MODERNIZACION DESDE EL MANIFIESTO DE CARGA

La adopción del estándar Internacional para el intercambio electrónico de datos – EDI-, permite la transmisión de documentos electrónicos Comerciales, de computadora a computadora entre diversos tipos de compañías. Esto, entre otras cosas ha transformado la manera como funcionan y operan las compañías involucradas.

Habitualmente los aumentos de la productividad portuaria estaban enfocados a inversiones en nuevos equipos de manipulación de carga, como el uso de sistemas de robótica y atracaderos paralelos que permiten operaciones de manipulación de carga continuadas en ambos lados del buque. Hoy en día las computadoras, los sistemas de información y el intercambio electrónico de datos (EDI ) favorecen la plena integración de las operaciones entre puertos y aduanas contribuyendo a la productividad de ambos.

La tecnología incorporada por ADUANAS permite que los transportistas comuniquen vía EDI desde el país de origen, la información de la carga que corresponde a cada Conocimiento de Embarque y por ende a cada nave que viene al país. Incorpora además mensajes electrónicos de acuse de recibo y posibilita que cualquier usuario pueda acceder a la misma información, lo que redunda en un Sistema Aduanero y portuario más eficiente.

El proceso de integración de la información comienza con la asignación del número de Manifiesto por parte de la Empresa Portuaria ENAPU S.A. para aquellas naves que están por arribar a puerto, con esta información los representantes de los transportistas proporcionan a ADUANAS los datos referente a la carga amparada por el Manifiesto de Carga hasta antes del arribo de la nave, momento en el cual la información electrónica adquiere carácter definitivo y esta disponible a todos los operadores incluido el puerto.

Dentro de un plazo máximo de 5 días, la entidad portuaria (para aquellos casos en que la carga quede bajo su jurisdicción) y los Terminales de Almacenamiento, transmiten a ADUANAS la conformidad de la carga recepcionada y tienen potestad para que por encargo de los transportistas procedan a efectuar la rectificación electrónica de la información del Manifiesto. También por encargo de las empresas consolidadoras carga efectúan los desgloses de los conocimientos de embarque Masters. Esta información nos permite conocer con exactitud la ubicación física de la mercancía y las condiciones de cómo arribó la carga a puerto.

Con esta información los usuarios del sistema están en plena posibilidad de conocer al detalle las mercancías que fueron depositadas en los distintos almacenes, su condición, cantidad y peso, así como, fecha de arribo o zarpe de la nave, con lo cual se asegura que la información proporcionada en las Declaraciones de Aduanas para sometimiento a los distintos regímenes aduaneros es veraz.

Las diversas áreas de atención de despacho aduanero de las Intendencias de Aduana, también se enlazan con el área de Manifiestos y registran de manera automática en los Conocimientos de Embarque, la destinación aduanera.

Se dispone de un registro de Cuentas Corrientes, lo que permite conocer de manera inmediata, el saldo pendiente del Despacho de la mercancía o en su defecto, transcurrido el plazo de Ley, la mercancía que se encuentra en Abandono Legal, la misma que es transferida a Almacenes cedidos por la autoridad portuaria para custodia y disposición de ADUANAS (Almacén de ADUANAS en ENAPU)

La integración con los operadores ha ido a la par con el traslado al sector privado de funciones que se gestionan mejor en ese ámbito y que otrora constituían actividades principales de las aduanas operativas.

Los usuarios tienen además la facilidad de conectarse y acceder a la información a través de nuestra Página web, disponible para cualquier persona natural o jurídica, en la que además de obtener información sobre los manifiestos de carga, las Declaraciones Unicas de Aduanas de los diferentes regímenes y cualquier expediente Expedientes; pueden realizar el pago de tributos por vía electrónica.

PUNTOS DE CONTROL ADUANERO EN LOS PUERTOS: ZONA DE RECONOCIMIENTO FÍSICO, CONTROL PERIMETRAL Y ATENCIÓN LAS 24 HORAS.

ADUANAS es parte de la Comisión de Facilitación de Transporte y Transito aprobada por D.S. 019-90-ICTI/IG que tiene por objetivo el perfeccionamiento de tareas de regulación y control de los servicios con la reducción al mínimo necesario de controles de ruta y centralización de estos en los puntos de cruce con la finalidad de dar mayor fluidez en armonía con los intereses del país y la seguridad nacional; en la que se ha establecido que el control de la mercancía en tránsito solo se realiza al ingreso y salida del país y los únicos controles a realizar son: el control Migratorio, sanitario y aduanero.

En lo que respecta al control Aduanero de ingreso y salida, éste se realiza en los puestos de control a cargo de los Oficiales de Aduana, los mismos que se encuentran ubicados en puntos del puerto, adecuados para ayudar a agilizar la movilización y despacho de las mercancías. De tal modo que se contribuya a la disminución de tiempos y gastos en el traslado de la carga.

Además del personal de especialistas de Aduanas se cuenta la unidad de Oficiales de Aduana las cuales poseen facultades y la capacitación adecuada para realizar reconocimiento físico de la mercancía y autorizar su levante fuera de los horarios normales; lo que nos permite ofrecer un servicio eficiente las 24 horas del día acorde a los horarios que maneja el puerto.

ENAPU también opera como Terminal de Almacenamiento; que es un servicio que brinda el puerto para posibilitar el cumplimiento de los trámites aduaneros necesarios previos al retiro o el embarque de la carga. En ésta, la inspección de mercancías es realizada por el Especialista en Aduanas en el área denominada "zona de reconocimiento físico".

Las constantes y necesarias coordinaciones que vienen realizando ADUANAS y ENAPU están orientadas a la implementación de nuevas zonas de reconocimiento físico que permitan reducir aún más los tiempos de despacho de las mercancías, así como establecer el tratamiento a mercancías peligrosas.

Además, ADUANAS brinda cooperación y seguirá realizándola con ENAPU en materias de simplificación de procesos de comercio exterior. Así mismo estamos procurando que el puerto adopte el estándar informático implementado por los operadores de comercio exterior.

Se debe señalar que existen otros entes del Estado que intervienen en el proceso de comercio exterior como el sector Salud (DIGESA), Agricultura (SENASA) y los Gobiernos Locales con quienes se coordina a fin de tener una política y objetivos comunes. Esta coordinación se realiza en el Comité de Autoridades y Usuarios a través de sus cámaras de Comercio correspondientes; esfuerzos orientados a facilitar el comercio y cuidar aquellos aspectos que afecten la actividad económica, urbana y ecológica de la localidad en la que se ubica el puerto. La presidencia del comité está a cargo del Gerente de Operaciones de ENAPU.

PROGRAMAS DE INSPECCIÓN Y ACCIONES CONJUNTAS PARA LA PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DE DELITOS:

ADUANAS, coordina con sectores de la producción nacional a fin de prevenir y reprimir los delitos aduaneros de contrabando y defraudación de rentas de aduana, a través de la Intendencia Nacional de Fiscalización Aduanera.

ADUANAS cuenta con programas para detección y prevención de tráfico ilícito de drogas conjuntamente con otras instituciones nacionales e internacionales. En esta materia se coordina con Instituciones del Estado como la Fiscalía y la Policía especializada. Hay que precisar que en este tema ENAPU brinda las facilidades al personal encargado en sus instalaciones, ya que este aspecto también redunda en el prestigio del puerto.

CONCLUSIONES

En conclusión, ADUANAS consciente de su rol en la Economía nacional, contribuye favorablemente a la gestión portuaria:

  1. Estableciendo objetivos comunes entre puertos y aduanas para propiciar un mejor servicio portuario.

  2. Es flexible y abierta al diálogo, adaptándose a los cambio constantes en materia de comercio exterior y promueve el cambio en las demás parte de la cadena como es el caso de los puertos.

  3. Propiciando la integración a través del desarrollo informático y la Tecnología de la Información.

  4. Ofreciendo atención las 24 horas del día y estableciendo procedimientos claros y adecuados que reducen la discrecionalidad de sus funcionarios y promueve el desenvolvimiento basado en el principio administrativo de "buena fe y presunción de la veracidad" sin descuidar sus controles.