Resumen sobre la plataforma tecnológica para la elaboración de
los inventarios de OTC , MSF y otras Barreras No Arancelarias

Objetivo

El subtema 1.1

Tiene como finalidad la preparación de las herramientas (metodología y soporte lógico) a utilizarse en el desarrollo de los Inventarios Nacionales de manera homogénea, integrado a los sistemas de información existente en la Secretaría General de la Comunidad Andina (SGCA).


Escenario del trabajo de los Consultores Nacionales.

El inventario es desarrollado por un grupo de 20 consultores nacionales, quienes son los encargados de recopilar y clasificar la información en formato magnético de todos los obstáculos técnicos al comercio del país que le corresponda.

Los consultores se encuentran separados geográficamente de la coordinación central, siendo este uno de los factores limitantes principales para una adecuada comunicación.
Como se resume en la Figura 1, en cada uno de los Países Miembros se identifican las áreas de trabajo de: Reglamentos técnicos, Medidas Sanitarias, Medidas Fitosanitarias y Otras medidas no arancelarias. Cada consultor nacional es asignado como responsable de la cobertura de un área de trabajo.



Las normas de todas las áreas de trabajo se encuentran en varias fuentes de información que depende del país y de la institución emisora. Para efectos del trabajo de inventario lo medios se clasifican en: papel y medio digital.

Las normas que se encuentran en papel es el rubro de manejo más complejo, debido a que requiere de un proceso de escaneado y de un proceso de optimización de tamaño y calidad antes de ser puestos en un formato PDF.

Cada consultor nacional cuenta con una laptop con Windows XP, una cuenta de correo electrónico y acceso a Internet como instrumentos tecnológicos básicos.


Solución Informática.

La solución informática que apoya el inventario (Fig. 2), consta de 2 partes: una que trabaja en la parte de cliente (InvenTO) y la segunda en la parte del Servidor (iOTC).


Es software que se utiliza en la parte del cliente funciona de forma independiente y posee un contenedor de base de datos propio sumado a una estructura de archivos que almacena los documentos en formato PDF. Estos documentos corresponden al texto completo de las normas.

El Software InvenTO proporciona un formulario electrónico que permite la categorización de las normas objeto del inventario.

Al finalizar la categorización, los consultores efectúan la transmisión de datos hacia la Secretaría General de la Comunidad Andina (Fig.3), en donde se consolida la información a través del Software central.



El software central permite a los consultores nacionales controlar sus envíos y verificar los resultados del control de calidad, de la misma manera muestra las estadísticas semana tras semana, lo cual ayuda a evaluar permanentemente el proceso.

La solución informática permite realizar el inventario de manera uniforme y permite asegurar la calidad del proceso.